EventManager

Pourquoi EventManager ?

Placer des dizaines, voire des centaines de personnes sur un événement se fait souvent avec des tableurs partagés, des emails et des messages épars : personne ne voit d’un coup d’œil les créneaux encore vides, ni la personne prévue à deux endroits à la même heure.

Public concerné

Associations et comités des fêtes, mairies et services événementiels, organisateurs de festivals et de salons : toute structure qui doit coordonner des bénévoles ou des équipes sur un événement.

Selon votre structure

Fonctionnalités principales

• Formulaire d’inscription en ligne pour chaque événement : missions souhaitées, dates de présence et charte à accepter
• Missions et créneaux avec le nombre de personnes nécessaires : impossible de placer quelqu’un sur un créneau complet ou sur deux créneaux qui se chevauchent
• Un email à chaque personne placée ; une mission hors de ses vœux lui est proposée et n’est retenue qu’avec son accord
• Accréditations par type (bénévole, staff, presse, artiste) et par zone d’accès, badges PDF avec QR code, à l’unité ou pour tout l’événement
• Tableau de pilotage en temps réel et export du planning en CSV et en PDF
• Missions confiées à vos prestataires et partenaires (traiteur, sécurité…)

Pour l’utiliser

Organisation vérifiée par son SIREN

Offres et forfaits

Abonnement de votre organisation : 90 € par mois sans engagement, ou 900 € par an payé en une fois.

L’annuel inclut 2 mois offerts.

1 mois d’essai gratuit, sans carte bancaire.

Vos données restent consultables si l’abonnement s’arrête.